SmartDocs
スマートドックス
情報の保全を完全に自動化した文書・コンテンツ情報管理ソリューション
概要
SmartDocsは情報の保全を完全に自動化した文書・コンテンツ情報管理ソリューションです。
パソコンの他、タブレットやスマートフォンといったモバイル端末からの閲覧・ダウンロードができるので、 場所を選ばず、企業内での情報伝達の迅速化や情報共有の精度を大幅に向上することができます。
SmartDocsを導入することにより企業内の重要情報を効率よく保存・バックアップ・共有・送付することが可能となるため、BCP（事業継続計画）策定の情報インフラとして活用できます。
主な機能
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自動バックアップ（暗号化）
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バージョン管理
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ワークフロー機能
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オフライン閲覧機能
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チェックイン / チェックアウト機能
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PC / Android / iPad / iPhoneの対応
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状況監視
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アクセス / 操作履歴管理
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使用端末特定、紛失時アクセス遮断機能
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監査 / 運用管理 / 管理レポート機能
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SOX-IT業務処理統制の為の監査ログ、IT内部統制等の監査用レポート
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モバイル端末でのデバイス認証 など
対応ファイル形式
一般的なクラウドストレージではAutoCADファイルを開くためにはAutoCADソフトが必要となりますが、SmartDocsはAutoCADがなくてもファイルをプレビュー可能。PCだけでなくタブレットやスマートフォンでもプレビューできるため、外出先や移動中など場所を選ばず図面を参照することができます。
その他にも一般的なOfficeファイルを始め、医療系のDICOMや半導体設計のGDSⅡファイルまで幅広く対応しています。
- 文書
- 画像
- 音声
- 動画
- 圧縮
- CAD図面
.doc / .xls / .ppt / .pdf / .rtf
.jpg / .gif / .png / .tif / .bmp / .jpeg
.wav / .mp3 / .aac / .ogg / .wma
.mov / .wmv / .mpg / .3gp / .avi / .m4v / .mp4
.zip / .rar
AutoCad（.dxf / .dwg）
構成
ドキュメントライフサイクル管理
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1. 保存
新規作成・上書保存したデータの自動保存
SSL暗号化通信 -
2. 閲覧・ダウンロード
サムネイル閲覧とファイルのダウンロード
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3. 配布
シングルクリックで必要ユーザー・部門に配布
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4. 編集
文書の編集と過去のバージョンを一元管理
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5. 共有
保存文書を権限に従って社員・パートナー等でセキュアに共有
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6. 検索
ファイル名・タグ名・全文検索によるサーチ
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7. 検索
Soxや内部統制の指針に準拠して過去のドキュメントを保存
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8. 廃棄
サーバ上から文書を抹消