情報保全を完全自動化した
文書・コンテンツ管理
ソリューション

DXに欠かせない重要情報の保存・バックアップ
・共有・送付プロセスを見直しませんか?

SmartDocsとは

SmartDocsは情報の保全を完全に自動化した文書・コンテンツ情報管理ソリューションです。

パソコンの他、タブレットやスマートフォンといったモバイル端末からの閲覧・ダウンロードができるので、 場所を選ばず、企業内での情報伝達の迅速化や情報共有の精度を大幅に向上することができます。

SmartDocsを導入することにより企業内の重要情報を効率よく保存・バックアップ・共有・送付することが可能となるため、BCP(事業継続計画)策定の情報インフラとして活用できます。

SmartDocs導入前

SmartDocs導入前

複雑、難解、遅い、高価

SmartDocs導入後

SmartDocs導入後

簡単、簡潔で高速、セキュア、より安価に

主な機能

セキュリティと
アドミニストレーション

  • ユーザー認証
  • 権限管理
  • システム構成管理
  • ユーザー・グループ管理

ユーザー
サービス

  • データバックアップ
  • プロジェクト管理
  • 共有と配布
  • 共有スペース

ドキュメント
サービス

  • バージョン管理
  • 検索とインデクシング
  • サムネイル管理
  • 権限と共有

自動バックアップ(暗号化)  バージョン管理  ワークフロー機能  オフライン閲覧機能  チェックイン / チェックアウト機能  PC / Android / iPad / iPhoneの対応  状況監視  アクセス / 操作履歴管理  使用端末特定、紛失時アクセス遮断機能  監査 / 運用管理 / 管理レポート機能  SOX-IT業務処理統制の為の監査ログ、IT内部統制等の監査用レポート  モバイル端末でのデバイス認証 など

対応ファイル形式

一般的なクラウドストレージではAutoCADファイルを開くためにはAutoCADソフトが必要となりますが、SmartDocsはAutoCADがなくてもファイルをプレビュー可能。PCだけでなくタブレットやスマートフォンでもプレビューできるため、外出先や移動中など場所を選ばず図面を参照することができます。

その他にも一般的なOfficeファイルを始め、医療系のDICOMや半導体設計のGDSⅡファイルまで幅広く対応しています。

文書

文書

.doc / .xls / .ppt / .pdf / .rtf

画像

画像

.jpg / .gif / .png / .tif / .bmp / .jpeg

音声

音声

.wav / .mp3 / .aac / .ogg / .wma

動画

動画

.mov / .wmv / .mpg / .3gp / .avi / .m4v / .mp4

圧縮

圧縮

.zip / .rar

構成

SmartDocs導入前

ドキュメントライフサイクル管理

ドキュメントライフサイクル管理

  • 1. 保存
    新規作成・上書保存したデータの自動保存
    SSL暗号化通信
  • 2. 閲覧・ダウンロード
    サムネイル閲覧とファイルのダウンロード
  • 3. 配布
    シングルクリックで必要ユーザー・部門に配布
  • 4. 編集
    文書の編集と過去のバージョンを一元管理
  • 5. 共有
    保存文書を権限に従って社員・パートナー等でセキュアに共有
  • 6. 検索
    ファイル名・タグ名・全文検索によるサーチ
  • 7. 検索
    Soxや内部統制の指針に準拠して過去のドキュメントを保存
  • 8. 廃棄
    サーバ上から文書を抹消

詳細はお問い合わせください